Til kamp mod papirbjergene

USA

Kontoransatte bruger 40 pct. af deres tid på at lede efter information og yderligere to og en halv time om ugen på at arkivere og genfinde dokumenter - og opgaven bliver ikke mindre med det voksende papirforbrug. Derfor er der brug for forbedret styring af papirbaseret information og tre amerikanske selskaber - ImageTag, 3M og Xerox - har fundet en elektronisk løsning. Først skriver man arkiveringsinstruktionerne ind på sin computer, der printer dem ud i form af en stregkode, som sættes på dokumentet. Derefter scannes det på en digital kopimaskine, som læser stregkoden og automatisk indekserer og sender dokumentet til det ønskede arkiv på netværket. Dokumentet gemmes som en standard billedfil (PDF- eller TIFF-format) og kan derefter findes, printes, faxes, e-mailes eller bruges i enhver kontorapplikation.

BRANCHENYT
Læs også