"Plejer" kan udløse stress
Forældede arbejdsmetoder kan betyde tidsspilde, stress, forsinkelser og fordyrede projekter.
Kan du nikke genkendende til følgende udsagn: "Mit privatliv påvirkes ofte af stress forårsaget af arbejdet"?
Det gør halvdelen af samtlige 1240 adspurgte projektledere i en ny rapport fra Projectplace, som laver projektstyringsværktøjer til virksomheder.
Årsagen er forældede arbejdsmetoder, manglende overblik, mere stress og tid spildt på ingenting, siger PR manager i Projectplace, Per Holmlund.
"Det er gamle vaner og ’old school’ arbejdsmetoder, som primært resulterer i spildtid på arbejdspladsen. Det gør, at der er mindre tid til at få tingene gjort og have kontakt til medarbejderne, og det giver øget stress," siger Per Holmlund.
Undersøgelsen tager udgangspunkt i spørgsmål til i alt 1240 projektledere fra de seks lande; Danmark, Norge, Sverige, Storbritannien, Tyskland og Holland.
Zoomer man ind på Danmark viser det sig, at 48 pct. af de i alt 206 adspurgte danske projektledere føler, at deres privatliv påvirkes af stress fra arbejdet. 30 pct. synes at mængden af e-mails giver stress, og sammenlagt betyder spildtid og stress, at 19 pct. af alle projekter bliver forsinket og 14 pct. af projekterne bliver dyrere end forventet.
Gennemsnitligt spilder de danske projektledere i undersøgelsen 2 timer og 48 minutter hver uge på ingenting. På et år bliver det til ca. 20 arbejdsdage, og det skyldes bl.a. for ringe projektstyringsværktøjer, mener 82 pct. af de adspurgte.
"Fire ud af fem mener, at moderne værktøjer kan betyde færre forsinkelser og mindre spildtid, men alligevel bruger kun halvdelen af dem mere sofistikerede værktøjer end Excel og Word. Det er gamle vaner, tror jeg, og sandsynligvis dårlig support fra virksomhedernes it-afdelinger," siger Per Holmlund.
Undersøgelsen viser nemlig, at 19 pct. af de adspurgte mener, at virksomhedens it-afdeling anbefaler brugen af mere avancerede projektstyringsværktøjer.