Få en enkel og pålidelig løsning til lønbehandling
Korrekt løn til tiden er en æressag for engrosvirksomheden Carl Ras, der er vokset kraftigt de senere år. Med 400 medarbejdere inden for mange forskellige faggrupper har det været et smart valg for virksomheden at outsource sin lønfunktion – gevinsten er bl.a. ro, tryghed og færre fejl.
Denne artikel er sponsoreret af
Professionel, samarbejdende, udviklende
Det er værdierne, der styrer engrosvirksomheden Carl Ras, som er en af de største leverandører af værktøj, beslag og arbejdstøj til professionelle håndværkere.
Og det gælder ikke blot i forhold til kunderne, men i særdeleshed også i forhold til virksomhedens 400 medarbejdere, der arbejder inden for en række forskellige fagområder.
”Vi er i mere end 10 år blevet kåret til en af Danmarks bedste arbejdspladser. En grundsten for den position er, at vi har glade og tilfredse medarbejdere, og her spiller korrekt løn til tiden en helt afgørende rolle. Vi sætter en ære i, at den professionalisme, som vi udstråler over for vores kunder, også skinner igennem internt,” forklarer Trine Baunsgaard.
Trækker på specialistviden
Hun er økonomichef hos Carl Ras, som i 2020 valgte at tage et stort skridt og outsource sin lønfunktion til Azets, som hjælper sine kunder med opgaver inden for økonomi, løn og HR.
”I en familiejet virksomhed med solide traditioner for bl.a. lønadministration, var det et stort skridt at tage. Men jeg lavede en omfattende analyse, som klarlagde fordele og ulemper, og i det samlede billede var der flest fordele,” fortæller Trine Baunsgaard.
For det første har virksomheden en stor medarbejderstab, der tæller både kørende sælgere, lagerfolk, kontoransatte, butiksansatte, studentermedhjælpere, timelønnede, fleksjobbere, lærlinge, elever samt udsatte på arbejdsmarkedet. Det kræver stort overblik hele tiden at have styr på alle de forskellige lønregler, som gælder for de forskellige medarbejdergrupper.
”Det er guld værd for mig, at jeg ikke hele tiden selv behøver at være opdateret, men kan trække på den specialistviden, som et stort hus som Azets har. Det betyder, at jeg aldrig er alene, men har dem lige ved siden af, når der f.eks. kommer nye overenskomster, som vi lægger os op ad ift. pension, eller ferieloven bliver ændret,” siger Trine Baunsgaard.
Ingen rekrutteringsudfordringer
For det andet har Carl Ras fået minimeret flaskehalse, som tidligere har været en stor udfordring. Som en mellemstor virksomhed med 400 medarbejdere, er der kun brug for én medarbejder til at lave lønnen, og så er man i risikozonen for, at sygdom, ferie eller andet gør lønkørslen sårbar.
”Medarbejderne er vores vigtigste værktøj, og derfor har det givet mig en stor ro i maven, at jeg nu har en forsikring for, at lønnen bliver udbetalt til tiden alle 12 måneder om året, så jeg ikke skal ligge søvnløs over det. Og ikke mindst at alt bliver indberettet korrekt i forhold til SKAT, ATP, barselsfonde, indefrosne feriemidler etc.,” siger Trine Baunsgaard, der også er fri for at tænke på rekruttering af lønmedarbejdere.
”En medarbejder, som både har løn som sin primære interesse og kompetence, men som også kan varetage andre økonomifunktioner for at fylde en fuldtidsstilling, hænger ikke på træerne. Til gengæld kræver det en stor tillid til den virksomhed, som man outsourcer lønnen til – ikke mindst fordi det er den vigtigste interne opgave, vi har,” siger hun.
Flere fordele
Derfor valgte Trine Baunsgaard også at indgå et samarbejde med Azets, som Carl Ras i forvejen har samarbejdet med i mange år på andre områder.
”Azets er et stort hus med mange specialistkompetencer, som vi kan trække på. Det er desuden en stor styrke, at de er en solid virksomhed, som er velanset i markedet. Og så har det stor betydning for mig, at jeg altid har følelsen af at blive hørt, set og prioriteret, når vi har en dialog. Desuden har jeg kunnet modellere den her outsourcing-aftale ud fra vores behov og har ikke bare fået trukket en kasse ned over hovedet. Det siger sig selv, at det har stor værdi,” siger Trine Baunsgaard, der også alt i alt har sparet penge.
”Når jeg kroner/ører-mæssigt opsummerer lønudgifter til vores tidligere lønmedarbejder, system-licenser, årlige opdateringsgebyrer samt løbende tilpasning og udvikling, så betaler jeg mindre i dag for at få lavet vores løn. Og dertil kommer den risikoafvejning, der er nødvendig at lave, når lønløsningen ligger på få hænder,” siger hun.
Tillid frem for alt
Men økonomien kan ikke drive beslutningen alene, hvis det havde vist sig, at outsourcingen var for bøvlet, eller det var en smal sag at finde personaleressourcer.
”Vi er blevet kastet ind i meget faste rammer, men til gengæld har det betydet, at vi har fået strømlinet vores processer. Men det skal man være klar til som organisation. Samtidig har jeg ikke skullet nedlægge en lønfunktion, men stod uden lønressourcer internt, da beslutningen skulle træffes. Og når jeg summerer det hele op, er det en kæmpe gevinst at have fået minimeret vores flaskehalse, sikret opdateret viden, undgå risikoen ved kun at have én medarbejder, altid have en backup og samtidig spare penge,” siger Trine Baunsgaard og tilføjer:
”Jeg skal være med til at sikre, at vi har glade og tilfredse medarbejdere, og her er det essentielt, at lønudbetalingen fungerer. Det gør det, når vi outsourcer til en virksomhed som Azets, ikke mindst pga. den gensidige tillid: De ved, hvem jeg er. Jeg ved, hvem de er. Og vi får tingene til at fungere. Det sætter jeg stor pris på.”
