Ny udmelding efterlader op mod 150.000 virksomheder i vildrede

Dette er et debatindlæg: Finans bringer løbende indlæg fra specialister og meningsdannere. De er alle udtryk for den pågældende skribents egen holdning.

Jeg er bekymret på de danske SMV’ers vegne. For en lang række af dem er det nye år nemlig startet lidt kaotisk. Erhvervsstyrelsen offentliggjorde den 2. januar en liste over de økonomisystemer, der er blevet forhåndsgodkendt til at leve op til kravene i den nye bogføringslov. Men omkring 150.000 danske virksomheder på landsplan bruger et andet system end dem, der er blevet godkendt.

Det har fået udbyderne af de systemer, der findes på listen, til at gå marketings-amok for at få virksomheder til at bruge uanede ressourcer på skift og konverteringer af bogføringssystemer – det er altså rigtig mange penge, der er tale om her. Det har været med mere eller mindre fine salgstricks og fortællinger om, at deres eksisterende bogføringssystem altså snart bliver ulovligt. Man glemmer bare at fortælle hele sandheden.

For da Erhvervsstyrelsen fik opgaven med at skabe rammerne for den nye bogføringslov, som i højere grad skal digitalisere og automatisere de danske virksomheder, tænkte man en mulighed ind, så virksomheder, der ikke har et bogføringssystem, der er blevet godkendt af Erhvervsstyrelsen, kan vælge selv at leve op til de nye krav i deres nuværende bogføringssystem.

Derfor: Ja, bogføringssystemer kan blive ulovlige, hvis man ikke lever op til kravene, men man kan altså også lige kigge på, hvad det faktisk er for nogle krav, man skal leve op til.

Jeg oplever dagligt frustrerede virksomheder, der tror, at man SKAL skifte til et forhåndsgodkendt system. DET SKAL MAN IKKE. Det er derfor en dejlig følelse at se virksomheder i øjnene, når det går op for dem, at der kan være en anden vej. Jeg har set eksempler på virksomheder, som var på vej til at sige ja til tilbud på flere hundrede tusinde kroner for en konvertering, som de måske dybest set hverken havde råd, ressourcer eller lyst til. De var ikke blevet fortalt, at de blot kunne få lavet en tilpasning af deres nuværende system for få tusinde kroner.

Der kan være fornuftige argumenter for at skifte bogføringssystem. MEN ikke uden først at få set på, om man blot kan optimere sit eksisterende system. Jeg appellerer derfor til virksomhedernes revisorer og uvildige rådgivere om at læse på lovgivningen, inden der rådgives. Hvis man er i tvivl om reglerne, og hvordan man kan komme i mål uden at skifte sit system, har jeg lavet en guide, hvor man kan sammenligne krav, bogføringssystemer, og hvordan det kan løses.

Så lad os nu lige kommunikere hele sandheden ud til de danske virksomheder.