De digitale nomader kommer: 5 gode råd
Flere og flere vælger en livsstil som digitale nomader. De bytter dagligdagen på kontoret ud med eksotiske destinationer som Californien, Toscana eller Bali. Op til 1 mia. mennesker forventes at leve den livsstil i 2035, viser rapport.
Dette er et debatindlæg: Finans bringer løbende indlæg fra specialister og meningsdannere. De er alle udtryk for den pågældende skribents egen holdning.
De sidste par år har jeg været vidne til flere omkring mig, der vælger at blive digitale nomader. Selv i vores lille team hos Pubfront er min medstifter Sean efterhånden en omrejsende-arbejdende, der har opholdt sig i længere perioder i Luxembourg, Berlin og snart også Vilnius.
Vi har medarbejdere i Stockholm og Bukarest og havde desuden i en periode også en medarbejder i Skotland. Så det ændrer ikke så meget på dagligdagen, hvor Sean sidder.
Tendensen med digitale nomader er selvfølgelig båret af internettet og de værktøjer samt måder at organisere sig på der er affødt heraf. Som jeg ser det, er det et fænomen, man må forholde sig til for at fastholde og motivere dygtige medarbejdere. Frem mod 2035 vurderes det at mere end en 1 milliard mennesker vil vælge denne livsstil.
Her er 5 gode råd, som vi har implementeret for at få de digitale nomader integreret i vores team.
1. Brug co-working spaces
Alle vores medarbejdere arbejder fra co-working spaces. Det er fleksibelt, tingene virker og så er det ofte inspirerende mennesker og omgivelser der kan være til gavn for hele virksomheden. I København bor vi i Founders House, i Stockholm i Slottet, i Berlin boede vi i Betahaus og så videre.
2. Hav gode online rutiner
Sørg for at have rutiner der nemt kan afvikles online, så samarbejdet foregår sømløst. Vi har sat faste rammer op for, hvornår og hvordan vi afholder møder. Det gør det nemt at koordinere. Vi bruger Google Hangouts til stort set alle møder og sætter det hele op i Google Calendar.
3. Brug chatprogrammer til den daglige kommunikation
Det er vigtigt, at man altid kan få taget en snak, hvis der er brug for det. Som erstatning for den slags daglige kommunikation duer emails ikke. Det er alt for formelt, fungerer ikke godt i forhold til at dele ting, og så er det en tidsrøver. Vi bruger chatprogrammerne Slack og HipChat og har en forventning om, at alle er online i arbejdstiden.
4. Gem alt i skyen - hele tiden
Alle vores filer og informationer deles i skyen. På den måde har vil alle adgang til det samme overalt i verden, og hvis der skulle ske noget, er alt tilgængeligt. Til fildeling bruger vi både Dropbox og Google Drive, til kodeord bruger vi 1Password og til kode Github.
5. Brug et online projektstyringsværktøj
Det er vigtigt for os, at der er transparens i forhold til opgaver og forventninger. Det er selvfølgeligt forskelligt, hvordan man organiserer sig, men vi bruger Jira til at holde styr på opgaver, roadmaps og til at registrere vores tid.
Mit indtryk lige nu er, at det mest er blandt digitale freelancere og i teknologibranchen, det åbne kontorlandskab fravælges til fordel for en nomadisk tilværelse. De ting eller lignende, som er nævnt i det ovenstående, er nemlig ofte allerede implementerede, så det er ret ligetil at få det til at fungere. Men hvis tendensen mod 1 milliard digtale nomader skal stå til troende, så vil det sprede sig til andre brancher, og så er det værd at tænke over, hvordan man vil få det til at fungere også i sin virksomhed.
