5 råd til at blive mere effektiv på jobbet
Drømmer du også om at holde mere fri, kan det være, at du skal effektivisere din arbejdsdag.
Flere danskere kan måske nikke genkendende til at sidde og hænge lidt med hovedet mandag morgen. Weekenden flyver af sted, og før du ved af det, melder endnu en lang arbejdsuge sig.
Men sådan er det ikke for alle. De ansatte hos it-virksomheden IIH Nordic i København holder fri både fredag, lørdag og søndag. Til gengæld arbejder de mere effektivt mandag til torsdag.
Efter at have testet over 40 ændringer i arbejdsvaner for at nå mere på arbejdsdagen kommer her fem gode råd til at gøre din arbejdsdag mere effektiv:
1. Hold fokus
Pomodoro-teknikken er den metode, som har været bedst til at gøre arbejdsdagen mere effektiv hos IIH Nordic. Pomodoro går i al sin enkelhed ud på at arbejde intensivt i 25 minutter og holde pause i fem minutter. Hvis du ikke holder pauser, kan du ikke holde fokus på dit arbejde så længe. Metoden er med til at sikre, at du ikke spilder tiden på f.eks. at tjekke mails, når koncentrationen begynder at forsvinde.
2. Musik skaber ro
Koncentrationsmusik er med til at skærpe dit fokus, når du arbejder. Hvis du hører til en af dem, som ofte bliver distraheret af, hvad der sker omkring dig, kan det være en god idé at lytte til musik. Det kan også være med til at forøge hjerneaktiviteten og gøre det lettere at løse svære arbejdsopgaver.
3. Mails kan automatiseres
Mails er en stor tidsrøver. Der findes mange programmer, der kan automatisere processen og gøre, at du ikke spilder lige så meget af din dag på at besvare mails. Outlook, som mange virksomheder benytter, har også flere funktioner, der letter processen for dig.
4. Skab overblik
Hvis det er svært at holde overblikket over arbejdsopgaverne, kan det måske gavne dig at benytte to skærme på kontoret. Undersøgelser viser, at det kan øge produktiviteten med 10-15 pct.
5. Forkort møder
Hvis du er en af dem, som hele tiden bliver hevet ind i et møde, du ikke oplever at få meget ud af, kan det være en god idé at forslå at korte møderne ned. Ifølge Henrik Stenmann, direktør hos IIH Nordic, varer møder ofte en halv eller en hel time, fordi det er det, man kan vælge inde i Outlook-kalenderen. Hos IIH Nordic har de sat møder på en halv time ned til 20 minutter, og møder på en time er sat ned til 45 minutter.
