Guide: Sådan leder du uden at være chef

Lederne kalder dem hybrider. De faglige ledere uden personaleansvar. De opererer i en gråzone mellem medarbejdere og ledelse: Definerer og uddelegerer faglige opgaver, men har ikke bemyndigelse til at hyre, fyre, bestemme løn og forfremme.

Derfor kan det være yderst vanskeligt at navigere i - både for den faglige leder uden personaleansvar og for kollegaerne.

En undersøgelse foretaget af Dansk Magisterforening viser, at mange faglige ledere har løst formelle ledelsesmæssige opgaver, selvom det hører under personalelederen.

Her kommer Dansk Magisterforenings guide til, hvordan man leder uden personaleansvar:

1. Sørg for at få udarbejdet en beskrivelse af din funktion, og hvilke opgaver og ansvar den indebærer

»Hvis en medarbejder f.eks. ikke vil udføre den opgave, du har bedt denne om, hvem skal så tage diskussionen? Dig eller lederen med personaleansvar?« siger karriererådgiver Trein Møller ved Dansk Magisterforening.

Hun opfordrer til, at man klart får defineret, hvad man som faglig leder har mandat til: Hvor slutter den faglige ledelse, og hvor begynder personaleledelsen?

2. Du betragtes af dine kolleger som en del af ledelsen i afdelingen, da du udfører opgaver, som traditionelt har hørt under den personaleansvarlige leder, såsom uddelegering og prioritering af opgaver inden for et fagligt område.

»Det er vigtigt, at dine kollegaer er oplyst og ved, hvad din rolle indebærer. På den måde undgår du at blive indblandet i forhold, du ikke har indflydelse på,« siger Trein Møller.

3. Den personaleansvarlige leder vil ofte opfatte dig som en aflastning i forhold til ledelsesopgaver. Du skal passe meget på, at du ikke påtager dig opgaver, der har karakter af reprimander over kollegers opgaveudførelse. Dette er alene en opgave for den personaleansvarlige leder.

Det er med til at skabe forvirring hos dine kollegaer, hvis du som faglig leder begynder at påtage dig ledelsesopgaver, der hører under den personaleansvarlige leder.

Faglige ledere uden personaleansvar skal ikke afholde MUS-samtaler med medarbejdere. Faglige ledere uden personaleansvar skal ikke have det overordnede ansvar for at følge op på kollegers performance eller kvalitet i opgavevaretagelsen. Faglige ledere uden personaleansvar skal ikke have ansvar for prioritering af personalemæssige ressourcer.

4. Du skal holde ekstra styr på din arbejdstid og skære ned på andre opgaver. Dansk Magisterforenings undersøgelser blandt faglige ledere uden personaleansvar viser, at 37 pct. arbejder mere, efter at de får funktionen.

»Lav klare aftaler og sørg for at lønnen følger med. Når dine arbejdsopgaver ændrer sig og du får større ansvar, skal det kunne ses på din lønseddel i form af kvalifikations- eller funktionstillæg.

Aftal med din chef, hvilke af dine opgaver, der skal uddelegeres til andre, sådan at dine arbejdsopgaver ændres frem for udvides.

Hold dig for øje at der er tale om en forhandling. Forbered dig. Gør dig klart på forhånd, hvilke opgaver du gerne vil tage på dig, hvilke opgaver du ikke længere skal udføre og hvor din lønmæssige grænse går,« siger Trein Møller

Undersøgelser viser også, at over 50 pct. ikke honoreres for deres faglige ledelse, på trods af at de arbejder mere.

Dansk Magisterforening mener, at en funktion med faglig ledelse som minimum skal honoreres med et kvalifikationstillæg foruden et funktionstillæg og/eller indplacering som special- eller chefkonsulent. De anbefaler, at man kontakter sin tillidsrepræsentant for at få igangsat en lønforhandling, før du overgår til en ny funktion, der indebærer faglig ledelse.

5. Sørg for at bede om relevant kompetenceudvikling, da det kan dygtiggøre dig i rollen, øge dine muligheder for løntillæg og styrke dine kompetencer generelt på arbejdsmarkedet.