Sådan arbejder vi agilt

Dette er et debatindlæg: Finans bringer løbende indlæg fra specialister og meningsdannere. De er alle udtryk for den pågældende skribents egen holdning.

Normalt opfattes it-afdelinger måske ikke som de mest dynamiske. Men det er en myte. I hvert fald har udviklere og programmører så stor succes med en særlig måde at arbejde på, at den har bredt sig til andre afdelinger og funktioner.

I min afdeling arbejder vi lige nu med en ny talentstrategi for hele virksomheden. Det er spændende. Men også en opgave, der traditionelt betyder ekstra opgaver udført af forskellige mennesker i forskellige afdelinger på forskellige tidspunkter og ofte uden synlig sammenhæng for den enkelte. Denne gang arbejder vi imidlertid - inspireret af IT og af vores udviklingsafdeling - efter principperne i agil systemudvikling og med såkaldte sprints.

Metoden kommer oprindeligt fra softwareudvikling og er defineret ved fire grundværdier, som 17 it-specialister sammen kom frem til i 2001:

At arbejde agilt var en reaktion på, at man ikke kan basere udviklingen af it på statisk viden, når omverdenen konstant ændrer sig. Og sådan er det ikke længere kun inden for it. Sådan er det i dag i alle virksomheder og afdelinger.

Når vi arbejder agilt med vores talentstrategi, betyder det konkret, at vi trækker folk væk fra deres normale opgaver og sætter dem sammen til denne ene udfordring. De laver så en masse analyser og interview, hvorefter de undersøger ideer til, hvordan vi kan blive bedre, hvordan vi kan skabe en stærkere talentkultur mm. Og det gør de i seks sprints – eller forløb – af 14 dages varighed, hvor tre kører parallelt.

Når afgørende beslutninger skal tages, inviteres de respektive ledere ind, og tager dem på stedet sammen med teamet. Tingene bliver altså ikke sendt frem og tilbage mellem afdelinger, men drives mere smidigt fremad. I hurtigere beslutningsgange. Man kan måske sammenligne det med en emneuge i skolen, hvor man – løsrevet fra normal undervisning – arbejder indgående sammen om et særligt tema.

Responsen fra mine kolleger er, at det er en fantastisk engagerende, tilfredsstillende og sjov måde at arbejde på. Blandt andet fordi tæt samarbejde om fælles opgaver skaber høj arbejdsglæde. Som vi også ved fra vores målinger. Når det er sagt, skal man selvsagt passe på at sikre åndehuller, så kolleger ikke brænder ud midt i eller efter et sprint.

Der er skrevet meget om, hvordan store virksomheder opnår dynamik og drivkraft som hos iværksættere. Der er næppe én formel, der kan kopieres, fordi udgangspunkt og mål er vidt forskellige. Men at arbejde sammen agilt er én måde at få de store virksomheder til at bevæge sig mere som i de mindre.

Den agile måde at arbejde på understøttes ofte med kreative rum og innovative miljøer. Det sker også hos. Vi har blandt andet en Agile Friday – en noget anderledes fredagsbar. Ligesom vi har udviklet vores egen beskrivelse af at arbejde agilt og 12 principper for at gøre det.

Men den bedste måde at lære arbejde agilt på, er nu engang at prøve selv. Så har du ikke gjort, så glæd dig. For agilt arbejde - og at sprinte – kommer helt sikkert snart til en opgave tæt på dig.