Gem og del sikkert – men se dig for

Dette er et debatindlæg: Finans bringer løbende indlæg fra specialister og meningsdannere. De er alle udtryk for den pågældende skribents egen holdning.

Rigtige mænd tager ikke backup – de græder, når det hele er mistet. Sådan har it-folk i årevis spøgefuldt sagt om sikkerhedskopiering. Man kunne tilføje: Og de holder det hele for sig selv.

Men den tid er endegyldigt ved at være slut. Det har aldrig været enklere og billigere for forbrugere og små virksomheder at gemme data sikkert og dele dem med hvem som helst – uanset om de sidder ved deres pc eller går rundt med en mobiltelefon.

De sidste år er der dukket en række virksomheder frem, som har udbudt diskplads via internettet til forbrugere. Størst er Dropbox, der ifølge virksomhedens egne oplysninger har mere end 400 millioner registrerede brugere. Tjenesten gør det lige så let at gemme sine filer i Dropbox’ datacentre, som det er at gemme dem lokalt på pc’en. På den måde er ens vigtige dokumenter og uerstattelige minder på en enkel måde beskyttet mod tekniske nedbrud og indbrud af alle slagse. Forudsat at man benytter et godt password til løsningen. Samtidig kan man tilgå filerne fra alle de enheder, man ejer, og med et enkelt højreklik kan man dele enkelte filer eller hele mapper med andre Dropbox-brugere.

Det er gratis at komme i gang, men ønsker man at gemme mere end 2 GB koster det 74,50 kr pr måned for en TB, hvilket er mere end de fleste har brug for: Jeg har eksempelvist gemt alle mine fotos og samtlige af familiens personlige dokumenter på Dropbox, og bruger alligevel mindre end 5 pct. af det, jeg har mulighed for.

De store it-koncerner har ikke været sene til at tage udfordringen op. I dag tilbyder Microsoft OneDrive, Apple sin iCloud og Google har fulgt trop med Google Drev. Alle til priser, der er lavere end Dropbox’.

Eksempelvis er Googles disktjeneste gratis for op til 15 GB, og for ubegrænset plads betaler man 65 kr pr måned – inklusiv Googles kontorpakke Google Apps. Samme tilbud kan fås hos Microsoft: 55 kr pr måned for ubegrænset diskplads inklusiv selskabets office-pakke Office 365. Mon ikke Dropbox snart sætter sine priser ned?

Den gode funktionalitet og de lave priser har gjort, at tjenester som Dropbox de sidste år har sneget sig ind i virksomhederne, ofte uden it-afdelingens velsignelse. Et forhold som Dropbox udnytter til canvas-opkald til de it-ansvarlige, der får oplyst at en stor del af deres interne brugere allerede i dag anvender tjenesten.

»Var det ikke en ide at tegne en virksomhedsaftale?« er det næste, logiske spørgsmål fra telesælgerne i det internationale call center.

Det er der flere gode grunde til at overveje, for tjenester som den almindelige Dropbox kan være noget af en sikkerhedsudfordring for en virksomhed: De kan i sidste ende gøre det umuligt at vide, hvor virksomhedens data er henne, og hvem der har adgang til dem. Samtidig er det ikke muligt at fjerne adgangen til disse data, når en medarbejder stopper. For det er jo hende selv, der har oprettet kontoen.

Derfor er der kommet tjenester og løsninger, som ser ud som Dropbox, men som løser mange af de udfordringer, den slags tjenester har. Eksempelvis ved at integrere faciliteten med virksomhedens sikkerhedssystem eller ved at gøre det muligt, at data kun ligger der, hvor virksomheden har kontrol over dem.

Dropbox har deres bud på en virksomhedsløsning, men tidligt kom tjenester som Box, der var og er målrettet brug i organisationer. Siden er udbuddet eksploderet, og der er i dag mindst 140 forskellige bud på professionelle løsninger, vurderer analysevirksomheden Gartner.

Til virksomhedernes brug er Dropbox ikke nødvendigvis det bedste valg, mener Gartner. De fremhævede i sommer løsningerne fra Citrix, Syncplicity, Box og Accellion som de bedste inden for filsynkronisering og -deling målrettet selskaber.

Derfor er det er det slet ikke givet, at Dropbox på langt sigt bliver ved med at være lige så populært i virksomhederne, som tjenesten er i dag. På forbrugermarkedet risikerer Dropbox også, at al den funktionalitet, de tilbyder, bliver en gratis del af andre produkter. På samme måde som det, allerede er sket hos Microsoft og Google. Og faciliteten kan nemt blive en del af andre forbrugerrettede tjenester, eksempelvis de sociale netværk. Spørgsmålet er derfor, om Dropbox har en fremtid, der er lige så gylden, som virksomhedens seneste værdisætning på 10 milliarder dollars antyder.

Alligevel ligger jeg ikke søvnløs over mine at miste mine dyrebare private data hos Dropbox. For med et enkelt klik kan jeg flytte dem fra den ene udbyder til den anden, for der ligger altid en lokal kopi på min pc. Derfor ser jeg trygt frem til faldende priser. Også på dette område.