Bestyrelsens effektivitet er afgørende for vækst

Dette er et debatindlæg: Finans bringer løbende indlæg fra specialister og meningsdannere. De er alle udtryk for den pågældende skribents egen holdning.

De økonomiske vurderinger for væksten i Danmark har over de seneste par måneder taget en positiv drejning.

Det store potentiale for vækst ligger især i den mellemstore virksomhedsgruppe. Virksomheder, der gennem vækst har bevist deres potentiale og er parate til at gå igennem en egentlig international vækst.

Danmark genererer internationalt målt stadig alt for få virksomheder med 1000+ medarbejdere og et globalt marked.

Det kan have mange grunde, men min erfaring tilsiger, at blandt de vigtigste er manglende ledelseskraft og vision til at udvikle og eksekvere på en international strategi.

Det er også min erfaring, at det er i bestyrelsesdelen af den samlede ledelsesfunktion, at man finder den største mangel på ledelseskraft.

I mange virksomheder har man ikke en egentlig og aktiv bestyrelse med eksterne medlemmer sammensat ud fra det strategiske behov, men medlemmerne er enten direkte familie til ejerkredsen eller tiltrukket fra et snævert personligt netværk.

Centralt for enhver bestyrelses funktion er formanden, hvis rolle er afgørende for, at man får en aktiv, visionær og inspirerende bestyrelse, der kan supplere og sparre med den eksekutive ledelse – og være værdiskabende for virksomhedens vækst og bundlinje.

For formanden vil en vurdering af bestyrelsens sammensætning og arbejdsform gennemført af en ekstern ressource være et effektivt værktøj til udvikling af bestyrelsens effektivitet.

Enhver bestyrelse bør have et ”årshjul”, der dokumenterer bestyrelsens arbejde over kalenderåret med faste punkter på agendaen, der sikrer, at man dedikerer tid til både emner inden for compliance – overholdelse af love, regler og anbefalinger – og strategi. De to emnekredse, der er centrale for en bestyrelses effektivitet, omfatter mange af ”årshjulets” elementer.

Første gang, man vurderer bestyrelsens arbejde, bør processen være overskuelig og enkel. Efter en dialog med formanden og dennes orientering af bestyrelsen bør den omfatte et spørgeskema, der dækker de relevante områder og besvares anonymt af bestyrelsen og den daglige ledelse:

Formandens mødeledelse, materialet fra den daglige ledelse, karakteren af dialogen på bestyrelsesmøderne, fordelingen over ”årshjulet” af emner og tid brugt på compliance og strategi, de samlede kompetencer i bestyrelsen i forhold til strategi og opgaver generelt.

Emnerne besvares konfidentielt og følges op af interviews med medlemmerne af bestyrelsen. Der rapporteres i summariske oversigter, der bevarer anonymiteten med vurderinger og anbefalinger til forbedringer. Dels i en dialog med formanden, dels i et bestyrelsesmøde, hvor resultater lægges frem til debat, og forbedringer besluttes.

En vurdering bør være en del af ”årshjulet”, så man løbende får bestyrelsens arbejde effektiviseret og med et stigende omfang af vurderingens omfang.

En bestyrelsespost er et job. Det er ikke en hædersbevisning. Det betyder, at man kun er medlem, så længe man bidrager, og ens erfaringer passer ind i behovet fra strategien.

Vurdering omfatter i en udvidet form test af medlemmerne, og rekrutteringen af nye bestyrelsesmedlemmer bør ske med de samme værktøjer som ved ansættelse af den daglige ledelse.

De fleste virksomheder har i dag et stort behov for at gennemgå en digitalisering af deres aktiviteter og nytænke ofte hele forretningsmodellen ud fra de muligheder og trusler, digitalisering og forskellige grader af automatisering medfører.

Den opgave skal afspejles i bestyrelsens sammensætning, så bestyrelsen er parat til at udvikle og realisere en strategi på de nye vilkår, teknologien i bred forstand medfører.

Mange bestyrelser og formænd burde alene ud fra de strategiændringer, teknologien kræver, sætte gang i vurderingen af bestyrelsesarbejdet og sammensætningen af bestyrelsen. Men man skal starte med en enkel og simpel vurdering og bruge den dynamisk til at udvikle arbejdet i bestyrelsen.

En årlig vurdering af bestyrelsens arbejde og sammensætning er med i anbefalingerne fra Komiteen for god Selskabsledelse.

Med god grund.